Per il cliente BT Italia è stata messa a punto una piattaforma software per gestire l’intero processo di qualificazione dei fornitori e per la registrazione a sistema delle informazioni principali, la raccolta dei documenti da approvare e mantenere nel tempo.
I fornitori qualificati hanno potuto essere coinvolti nelle attività, cantieristiche o manutentive, attraverso la piattaforma e sono state censite le singole attività per la gestione del processo oltre che per l’archiviazione dei documenti richiesti dalla normativa.
In questo modo, i Responsabili Tecnici del Committente (RTC) o gli Health, Safety & Environment Managers (HSE) hanno modo di generare direttamente dal portale i principali documenti quali SIRI (Scheda Informativa Rischi Impresa), POS (Piano Operativo di Sicurezza) e DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze) sulla base delle informazioni inserite e hanno condiviso le informazioni tra le figure coinvolte nel processo per la validazione.
In particolare abbiamo svolto le seguenti attività:
- Digitalizzazione del processo di qualifica dei fornitori e gestione dei loro rinnovi
- Traduzione dei processi di gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro previsti dalla normativa vigente in un insieme di procedure informatiche assistite
- Coordinamento delle attività e gestione delle comunicazioni e i rapporti tra tutte le figure professionali coinvolte nel processo di gestione della sicurezza: committenti, fornitori, imprese, professionisti della sicurezza
- Motore di gestione per la raccolta e approvazione documentale nei processi di qualifica dei fornitori e per la generazione, condivisione, validazione, archiviazione e ricerca documentale nelle attività manutentive e cantieristiche attraverso procedure di workflow
Progetto in sintesi:
Gestione del processo di qualifica dell’intero parco fornitori di BT Italia
- +200 fornitori abilitati
- Classificazione per classi merceologiche
- Vendor rating dei fornitori e loro monitoraggio
Gestione della sicurezza secondo il d.lgs. 81/08
- 250 attività manutentive gestite annualmente sulla Piattaforma
- 100 attività cantieristiche gestite annualmente sulla Piattaforma
- Processo digitalizzato per la redazione del DUVRI
